CHÍNH SÁCH BẢO MẬT

1. Mục đích và phạm vi áp dụng:

Chính sách bảo mật này nhằm đảm bảo rằng mọi thông tin do đối tác cung cấp cho Công ty Cổ phần Minh Khôi (Minh Khôi JSC) được bảo mật tuyệt đối và chỉ được sử dụng cho các mục đích hợp pháp, liên quan đến hoạt động kinh doanh giữa hai bên. Chính sách này áp dụng cho tất cả các đối tác, bao gồm nhưng không giới hạn đối với khách hàng, nhà cung cấp, và các bên thứ ba có liên quan.

2. Thu thập thông tin:

  • Minh Khôi JSC chỉ thu thập những thông tin cần thiết từ đối tác, bao gồm thông tin liên hệ, thông tin tài chính và các thông tin khác có liên quan đến hợp đồng và giao dịch kinh doanh.
  • Thông tin thu thập sẽ được sử dụng nhằm mục đích quản lý hợp đồng, thực hiện giao dịch và cải thiện dịch vụ của công ty.

3. Bảo mật thông tin:

  • Tất cả thông tin của đối tác sẽ được bảo mật và lưu trữ an toàn, chỉ có nhân viên có thẩm quyền và cần thiết mới được truy cập.
  • Minh Khôi JSC áp dụng các biện pháp bảo mật kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ thông tin khỏi mất mát, lạm dụng, truy cập trái phép, tiết lộ, thay đổi hoặc phá hủy.

4. Sử dụng thông tin:

  • Thông tin của đối tác chỉ được sử dụng cho các mục đích đã được xác định rõ ràng trong hợp đồng hoặc theo sự đồng ý của đối tác.
  • Không tiết lộ thông tin của đối tác cho bên thứ ba trừ khi có sự đồng ý của đối tác hoặc theo yêu cầu pháp luật.

5. Chia sẻ thông tin:

  • Minh Khôi JSC sẽ không bán, trao đổi hoặc cho thuê thông tin của đối tác cho bất kỳ bên thứ ba nào.
  • Thông tin có thể được chia sẻ với các nhà cung cấp dịch vụ hoặc đối tác phụ thuộc vào hợp đồng, nhưng chỉ trong phạm vi cần thiết và phải tuân thủ chính sách bảo mật này.

6. Quyền của đối tác:

  • Đối tác có quyền yêu cầu xem xét, cập nhật hoặc xóa bỏ thông tin cá nhân của mình được công ty lưu trữ.
  • Đối tác có quyền khiếu nại nếu nhận thấy thông tin của mình bị sử dụng sai mục đích hoặc bị xâm phạm bảo mật.

7. Thời gian lưu trữ:

  • Thông tin của đối tác sẽ được lưu trữ chỉ trong thời gian cần thiết cho mục đích kinh doanh hoặc theo yêu cầu pháp luật.

8. Cam kết bảo mật:

  • Minh Khôi JSC cam kết tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin hiện hành và không ngừng cải tiến các biện pháp bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin của đối tác.

9. Liên hệ:

  • Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu liên quan đến chính sách bảo mật, đối tác có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận quản lý thông tin của công ty qua email: [email liên hệ] hoặc điện thoại: [số điện thoại liên hệ].

Chính sách này có hiệu lực từ ngày [ngày tháng năm] và có thể được cập nhật, bổ sung khi cần thiết. Minh Khôi JSC sẽ thông báo kịp thời tới các đối tác về bất kỳ thay đổi nào đối với chính sách này.